Isnin, 1 November 2010

SALAM PERKENALAN

 SELAMAT DATANG KE LAMAN BLOG


OBJEKTIF. MISI DAN VISI


OBJEKTIF PENUBUHAN :
Objektif Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu ialah :

1. Menguatkuasa dan memastikan setiap Jawatankuasa PTJ AKUATROP yang dilantik melaksanakan Prosedur Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Aset Hidup Ikan (TPI), Jabatan Bendahari UMT secara "TOTAL". 

2. Memastikan setiap kakitangan dan pensyarah PTJ AKUATROP (samaada yang terlibat dengan Jawatankuasa Penyelidikan atau Pengurusan Pentadbiran PTJ) melaksanakan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup Ikan  secara telus, efisyen dan sistematik.

3. Memastikan tidak akan berlaku "penyelewengan" dan "salah guna kuasa" semasa mengurus, membeli, menerima, mendaftar, mengguna, menyimpan, memeriksa, menyelengara dana apa jua yang berkaitan dengan Aset Alih Kerajaan, dan Aset  Hidup Ikan  milik PTJ AKUATROP.

4. Menjadi "Penanda Aras Kecemerlangan" PTJ AKUATROP secara TOTAL.


MISI
Misi Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu ialah untuk memastikan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup PTJ AKUATROP dilaksanakan secara adil, akauntabiliti dan bebas sekaligus menepati 'filosopi' jawatankuasa ini untuk menjadi "Jawatankuasa Pelaksana" yang berkarisma, berintegriti dan profesional.


VISI
Visi Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Aset  Hidup, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu ialah untuk membawa kecemerlangan kepada Institut Akuakultur Tropika dan Universiti Malaysia Terengganu dalam bidang akuakultur dan pengurusan akuakultur seterusnya bersama-sama menjayakan 'transformasi' yang dianjurkan oleh kerajaan.


PROFIL PEGAWAI PELAKSANA



NAMA PTJ :
Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu

NAMA PEGAWAI & NO. KAD PENGENALAN :
Pn. Noor Zuliana binti Mohd Nor
820326-11-5320

JAWATAN & GRED :
Pegawai Sains C41

BAHAGIAN / UNIT :
n/a

JAWATANKUASA PTJ :
Pegawai  Pengurusan Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup
Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu

Pegawai Pengangkutan 
Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu

PEGAWAI PENILAI PERTAMA :
Prof. Madya Dr. Anuar bin Hassan

PEGAWAI PENILAI KEDUA :
Prof. Dr. Faizah binti Shaharom
faizah@umt.edu.my 
http://www.umt.edu.my/akuatrop/administrations.html

NO TELEFON :
09 - 668 3628 / 09 - 668 3800 

EMEL :
noorzuliana@umt.edu.my 

LAMAN BLOG RASMI :
http://cip-akuatrop.blogspot.com/ 

FACE BOOK :
Kata Kunci "Kio Zuliana Ageoz"

INFO DAN PENGUMUMAN TERKINI

Pembentangan SKT semua staf AKUATROP untuk proses penilaian awal Pengarah PTJ

Tarikh    : 15 Disember 2010
Masa     :  9:00 pagi -4:30 petang
Tempat  : Bilik Mesyuarat RMIC

JAWATANKUASA PELAKSANA

Memo :
Jawatankuasa Pelaksana di bawah peruntukan BAB A. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5/2007 adalah seperti berikut :


PEGAWAI ASET 
Pn. Noor Zuliana binti Mohd Nor

PEGAWAI PENERIMA
(Belum ada lantikan oleh PTJ AKUATROP sehingga kini)

PENGURUS HATCHERI PENYELIDIKAN
En. Suhairi bin Mazelan
JAWATANKUASA PELAKSANA PROJEK AKUAPONIK
En. Abd. Halim bin Safi 

JAWATANKUASA PENGURUSAN HATCERI AIR MASIN
Pn. Fara Nor Asmira binti Jastan

JAWATANKUASA PENGURUSAN HATCERI KELAH
Cik Nurul Hayati binti Ismail

PENGURUS MAKMAL PENYELIDIKAN
En. Mohd Ihwan bin Zakariah

KETUA MAKMAL MUTU AIR
En. Muhammad Haniff bin Mohd Yusoff

KETUA MAKMAL PLANKTON
En. Mohd Azmie bin Ghazali

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL PENYAKIT IKAN
En. Mohd Ihwan bin Zakariah dan En. Suhairi bin Mazelan

JAWATANKUASA PENGURUSAN SARJANA SAINS AKUAKULTUR (STRUKTUR C)  
En. Gusti Afiz bin Gusti Ruslan Noor

LIVE DARI CANSELORI UMT

MEMO DARI PEJABAT BENDAHARI

Seksyen Pengurusan Aset - Pejabat Bendahari UMT akan mengadakan pemeriksaan 'Pengurusan Stor' dan 'Penggunaan' Borang KEW-PA 7, KEW-PA 9, KEW-PA 13 dan KEW-PA 14 seperti berikut :

Tarikh : 07 Novenber 2010 (Ahad)
Masa : 0900 pagi - 0400 petang

Segala urusan akan dibincangkan terus kepada Pegawai Aset dan Pen. Pendaftar AKUATROP PTJ.

LIVE DARI PUTRAJAYA

PERKHIDMATAN PENERIMAAN ASET

PERKHIDMATAN PENDAFTARAN ASET

PERKHIDMATAN PENGGUNAAN ASET

PERKHIDMATAN PENYIMPANAN ASET

PERKHIDMATAN PEMERIKSAAN ASET

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN ASET

PERKHIDMATAN PELUPUSAN ASET

PERKHIDMATAN KEHILANGAN & HAPUS KIRA ASET

SUDUT LATIHAN. KURSUS & BENGKEL

LAPORAN MESYUARAT PENGURUSAN AKUATROP (NOV)

SUDUT ADUAN & KOMENTAR

Sebarang aduan atau komentar. 
Anda boleh meninggalkan aduan dan komentar di ruangan ini 
atau berhubung terus dengan pegawai yang berkanaan. 
Sekian Terima Kasih

HUBUNGI KAMI

PN. NOOR ZULIANA BINTI MOHD NOR
Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup
Institut Akuakultur Tropika
Universiti Malaysia Terengganu
No Tel : 09 - 668 3628 / 09 - 668 3800
Emel : noorzuliana@umt.edu.my  

Rabu, 7 Julai 2010

SALAM PERKENALAN

SELAMAT DATANG KE LAMAN BLOG RASMI

OBJEKTIF. MISI DAN VISI


OBJEKTIF PENUBUHAN :
Objektif Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Aset Hidup  dan Aset Kenderaan, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu ialah :

1. Menguatkuasa dan memastikan setiap Jawatankuasa PTJ AKUATROP yang dilantik melaksanakan Prosedur Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Aset Hidup Ikan (TPI), Jabatan Bendahari UMT secara "TOTAL". 

2. Memastikan setiap kakitangan dan pensyarah PTJ AKUATROP (samaada yang terlibat dengan Jawatankuasa Penyelidikan atau Pengurusan Pentadbiran PTJ) melaksanakan Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Aset Hidup Ikan  dan Aset Kenderaan secara telus, efisyen dan sistematik.

3. Memastikan tidak akan berlaku "penyelewengan" dan "salah guna kuasa" semasa mengurus, membeli, menerima, mendaftar, mengguna, menyimpan, memeriksa, menyelengara dana apa jua yang berkaitan dengan Aset Alih Kerajaan, Aset  Hidup Ikan dan Aset Kenderaan milik PTJ AKUATROP.

4. Menjadi "Penanda Aras Kecemerlangan" PTJ AKUATROP secara TOTAL.


MISI
Misi Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Aset Hidup dan Aset Kenderaan, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu ialah untuk memastikan Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Aset Hidup dan Aset Kenderaan PTJ AKUATROP dilaksanakan secara adil, akauntabiliti dan bebas sekaligus menepati 'filosopi' jawatankuasa ini untuk menjadi "Jawatankuasa Pelaksana" yang berkarisma, berintegriti dan profesional.


VISI
Visi Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Aset  Hidup dan Aset Kenderaan, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu ialah untuk membawa kecemerlangan kepada Institut Akuakultur Tropika dan Universiti Malaysia Terengganu dalam bidang akuakultur dan pengurusan akuakultur seterusnya bersama-sama menjayakan 'transformasi' yang dianjurkan oleh kerajaan.
 
 
 "MEMBANGUN BERSAMA UMT"
 
 

PROFIL PEGAWAI PELAKSANA


NAMA PTJ :
Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu

NAMA PEGAWAI & NO. KAD PENGENALAN :
Pn. Noor Zuliana binti Mohd Nor
820326-11-5320

JAWATAN & GRED :
Pegawai Sains C41

BAHAGIAN / UNIT :
n/a

JAWATANKUASA PTJ :
Pegawai  Pengurusan Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup
Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu

Pegawai Pengangkutan 
Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu

PEGAWAI PENILAI PERTAMA :
Prof. Madya Dr. Anuar bin Hassan

PEGAWAI PENILAI KEDUA :
Prof. Dr. Faizah binti Shaharom
faizah@umt.edu.my 
http://www.umt.edu.my/akuatrop/administrations.html

NO TELEFON :
09 - 668 3628 / 09 - 668 3800 

EMEL :
noorzuliana@umt.edu.my 

LAMAN BLOG RASMI :
http://cip-akuatrop.blogspot.com/ 

FACE BOOK :
Kata Kunci "Kio Zuliana Ageoz"

JAWATANKUASA PELAKSANA

Memo :
Jawatankuasa Pelaksana di bawah peruntukan BAB A. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5/2007 adalah seperti berikut :


PEGAWAI ASET 
Pn. Noor Zuliana binti Mohd Nor
(Cuti Bersalin 2 bulan bermula 11 Julai 2010 . Lantikan sementara akan ditentukan oleh Ketua PTJ)

PEGAWAI PENGANGKUTAN 
Pn. Noor Zuliana binti Mohd Nor
(Cuti Bersalin 2 bulan bermula 11 Julai 2010 . Lantikan sementara akan ditentukan oleh Ketua PTJ)

JAWATANKUASA PELAKSANA PROJEK AKUAPONIK
En. Abd. Halim bin Safi 

JAWATANKUASA PENGURUSAN HATCERI AIR MASIN
Pn. Fara Nor Asmira binti Jastan

JAWATANKUASA PENGURUSAN HATCERI KELAH
Cik Nurul Hayati binti Ismail

PENGURUS MAKMAL PENYELIDIKAN
En. Mohd Ihwan bin Zakariah

KETUA MAKMAL MUTU AIR
En. Muhammad Haniff bin Mohd Yusoff

KETUA MAKMAL PLANKTON
En. Mohd Azmie bin Ghazali

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL PENYAKIT IKAN
En. Mohd Ihwan bin Zakariah dan En. Suhairi bin Mazelan

JAWATANKUASA PENGURUSAN SARJANA SAINS AKUAKULTUR (STRUKTUR C)  
En. Gusti Afiz bin Gusti Ruslan Noor


INFO DAN PENGUMUMAN TERKINI

LIVE DARI PUTRAJAYA

LIVE DARI CANSELORI UMT

PERKHIDMATAN PENERIMAAN ASET

PERKHIDMATAN PENDAFTARAN ASET

PERKHIDMATAN PENGGUNAAN ASET

PERKHIDMATAN PENYIMPANAN ASET

Selasa, 6 Julai 2010

Sabtu, 12 Jun 2010

INFO & PENGUMUMAN TERKINI

PERJUMPAAN DENGAN PEGAWAI TADBIR & PEN. PEG. TADBIR PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN (RMC) UMT

Tarikh :  22 Jun 2010
Lokasi : Bilik Mesyuarat RMC
Perkara : Perbincangan bersama berkaitan Aset Kenderaan
Status : Percambahan Maklumat dan Lawtan Sambil Belajar

LIVE DARI PUTRAJAYA

PERKHIDMATAN : PENDAFTARAN ASET

SEMAKAN DAFTAR ASET KEW-PA4 (INVENTORI)

Tarikh :  07 Jub 2010
Status :  Kemaskini

PERKHIDMATAN : PENERIMAAN ASET

PERKHIDMATAN : PENGGUNAAN. PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN ASET

PERKHIDMATAN : PENYELENGGARAAN ASET

SEMAKAN SENARAI PENYELENGGARAAN ASET

Tarikh :   07 Jun 2010
Status :   Kemaskini

PERKHIDMATAN : KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET

SUDUT LATIHAN, KURSUS, SEMINAR & BENGKEL

LAPORAN MINGGUAN JUN 2010

LAPORAN MESYUARAT PENGURUSAN AKUATROP BIL.4/2010

BULAN JUN 2010

MESYUARAT PENGURUSAN BIL 4/2010

PERKARA BERBANGKIT BERKAITAN :
1.  Perkara berbangkit berkaitan Pengurusan Aset Ikan yang gagal dilaksanakan oleh Mantan Pegawai Aset.
2. Perkara berbangkit mengenai Perlantikan Pegawai Pengangkutan.

KENYATAN KETUA PTJ :
1. Arahan carian PO berkaitan Pengurusan Aset Ikan.
2. Pegawai Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup dilantik secara automatik sebagai Pegawai Pengangkutan dan berakhir apabila Pemusatan Aset Kenderaan dilaksanakan.
3. Arahan agar komputer pejabat (Inventori) tidak digunakan oleh individu yang tidak berkaitan melainkan dengan kebenaran.
4. Arahan pembelian Dakwat Pencetak (Print) sendiri oleh individu bukan staff dan perlu direkodkan di dalam satu buku log.
5. Arahan Penyelenggaraan Miskroskop oleh Pegawai Aset.

KENYATAAN BALAS PEGAWAI ASET :
1. Arahan 1 tidak boleh dipatuhi kerana arahan tiada 'local standi' untuk dipatuhi oleh Pegawai Aset (Perkara ini turut disahkan oleh wakil Jabatan Bendahari UMT).
2. Arahan 2, 3 dan 4 dipatuhi dan sedia berkhidmat.
3. Arahan 5 tiada 'local standi' untuk dipatuhi oleh Pegawai Aset kerana 'Pematuhan" hendaklah dilaksanakan oleh Pegawai Bertanggungjawab. Keenggan Pegawai bertanggungjawab mematuhi perkara berkaitan boelh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Akta Prosedur Kewangan 1957.



SUDUT ADUAN & KOMENTAR

Khamis, 13 Mei 2010

INFO & PENGUMUMAN TERKINI

JADUAL PEMATUHAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PTJ AKUATROP 2010

Tarikh : 20 Mei 2010

Perkara :
Dengan segala hormatnya berkuasa 23 Mei 2010 Pelaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) akan dikuatkuasakan sepenuhnya.

Oleh yang demikian. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu telah menyediakan Jadual Pematuhan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) PTJ AKUATROP sebagai "Ukuran Pelaksanaan Pengurusan Aset Alih Kerajaan di PTJ ini.

Semua kakitangan PTJ AKUATROP dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjayakan pelaksanaan TPA ini.

Terima Kasih
--------------------------------------------------------------------

INFO TERKINI DARIPADA PEGAWAI ASET ALIH KERAJAAN & ASET HIDUP AKUATROP

Tarikh : 17 Mei 2010

Perkara :
Merujuk kepada arahan daripada Timb. Pengarah PTJ AKUATROP kepada Pegawai Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup, AKUATROP yang dilantik untuk menguatkuasa setiap Prosedur Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) Kerajaan & Aset Hidup, Jabatan Bendahari UMT pada semua Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup melalui surat perlantikan rasmi Pegawai Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup, AKUATROP bertarikh 11 Mei 2010 (Ruj : UMT/AKUATROP/TP/500-28(09)) dan Senarai Tugasan dan Tanggungjawab yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar UMT (Ruj : UMT/PEND/330 (Pin.1/2009)

Oleh yang demikian, semua Bahagian/Unit, Jawatankuasa-Jawatankuasa Penyelidikan PTJ AKUATROP agar MELAKSANAKAN PROSEDUR TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH (TPA) KERAJAAN & ASET HIDUP, JABATAN BENDAHARI UMT  pada setiap Aset Harta Modal, Inventori & Aset Hidup PTJ AKUATROP berkuatkuasa 23 Mei 2010.

MEMO :
Segala Info berkenaan telah dilampirkan di dalam Surat Rasmi Penguatkuasaan TPA Kerajaan & Aset Hidup di PTJ AKUATROP  dan dihantar kepada semua Bahagian/Unit dan Jawatankuasa-Jawatnkuasa Penyelidikan AKUATROP bertarikh 17 Mei 2010.

-------------------------------------------------------------------------------

INFO TERKINI DARI BAHAGIAN AUDIT DALAMAN UMT
   
Tarikh : 12 May 2010

Perkara :
JABATAN AUDIT NEGARA AKAN MELAKSANAKAN PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN DI UMT BERMULA PADA 23 MEI SEHINGGA 03 JUN 2010.

PENGAUDITAN INI MELIPUTI 8 ELEMEN KAWALAN SEPERTI BERIKUT :
1. Kawalan Pengurusan  2. Kawalan Bajet 3. Kawalan Terimaan 4. Kawalan Perbelanjaan 5. Pengurusan Akaun Amanah & Kump. Wang Amanah 6. Pengurusan Aset dan Inventori 7. Pengurusan Pelaburan dan Pinjaman 8. Analisis Penyata Kewangan.

Skop pengauditan meliputi tahun 2009 sehingga April 2010.

Hasil daripada pengauditan ini, satu penilaian akan dibuat untuk memberi penarafan terhadap prestasi pengurusan kewangan UMT.

Sehubungan dengan itu dipohon semua PTJ agar dapat memberi kerjasama yang sewajarnya dan pada bila-bila masa hendaklah bersedia dengan rekod dan dokumen yang diperlukan sepanjang tempoh pengauditan dijalankan.

DIANTARA PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN OLEH PIHAK PTJ ADALAH ASPEK PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI SEPERTIMANA BERIKUT :
1. Daftar harta modal dan inventori  2. Senarai harta modal dan inventori  3. Laporan verifikasi stok/Pemeriksaan aset  4. Senarai Aset di Lokasi  5. Surat Perlantikan Pegawai Aset  6. Surat Perlantikan Lembaga Pemeriksaan  7. Fail kenderaan rasmi UMT 8. Buku Log Kenderaan  9. Rekod Kad Inden  10. Rekod Kad 'Touch & Go' 
11. Rekod Penyelenggaraan Kenderaan  12. Laporan kehilangan dan hapuskira


MEMO :
Perhatian kepada Mantan Pegawai Aset AKUATROP - En. Muhammad Haniff Mohd Yusoff dan Pen. Pendaftar AKUATROP- Cik Wan Zawati Wan Jaafar.

Sila pastikan setiap perkara di atas hendaklah dikemaskini dan segala fail, rekod dan dokumentasi dihantar kepada Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup AKUATROP sebelum 19 Mei 2010.

Terima Kasih.

AKTIVITI PERKHIDMATAN (PENDAFTARAN ASET)

Memo :
Tiada Permohonan Daftar Rekod yang terbaru dilaporkan oleh Pegawai Penerima kepada Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Alih AKUATROP bagi tahun 2010
---------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 26 Mei 2010
KOD NASIONAL ASET ALIH KERAJAAN AKUATROP 2010

Perkara :
Hasil daripada pemeriksaan di dalam Laman Web Kementerian Kewangan dan Jabatan Benhari UMT serta perbincangan melalui telekomunikasi dengan Jabatan Bendahari UMT melalui Pn. Rouyuna binti Awang (Seksyen Pengurusan Aset) mendapati sehingga ke tarikh ini Kementerian Kewangan tidak lagi mengeluarkan Kod Nasional pada semua Aset Alih Kerajaan di seluruh jabatan kerajaan dan GLC.

Sekian untuk makluman
----------------------------------------------------------------------------------

AKTIVITI PERKHIDMATAN (PENERIMAAN ASET)

Memo :
Tiada Rekod Penerimaan yang dilaporkan oleh Pegawai Penerima kepada Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Alih AKUATROP bagi tahun 2010

AKTIVITI PERKHIDMATAN (PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN ASET)

Tarikh : 16 Mei 2010

BENGKEL "NIKON CONFOCAL MICROSCOPE APPLICATION AND LIVE CELL IMAGING WORKSHOP" AKUATROP 2010

Perkara :

Arahan kepada Pengarah Program Bengkel "NIKON Confocal Microscope Application & Live Cell Imaging Workshop" AKUATROP 2010 agar mendapatkan "Surat Jaminan Tanggungjawab" daripada pembekal program tersebut untuk memastikan aset pembekal  yang diletakkan di PTJ AKUATROP adalah menjadi tanggungjawab pembekal itu sendiri.

2. Sekiranya Pengarah Program gagal mendapatkan "Surat Jaminan Tanggungjawab" daripada pembekal, maka Pengarah Program bertanggungjawab terhadap aset tersebut di bawah Peraturan  Perkara 16.2 - Penyimpanan Aset - Tatacara Penggunaan Aset Alih (TPA) Kerajaan, Jabatan Bendahari UMT sepanjang bengkel di jalankan.

3.  Mengesyorkan agar peserta bengkel yang akan menggunakan mana-mana aset PTJ AKUATROP semasa pengendalian bengkel dan program tersebut diberikan 'PAS KEBENARAN" penggunaan aset untuk tujuan keselamatan aset.

4. Arahan kepada Pengarah Program Bengkel "NIKON Confocal Microscope Application & Live Cell Imaging Workshop" AKUATROP 2010 agar menyenaraikan nama peserta kepada Pegawai Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup, AKUATROP sebagai langkah keselamatan aset sepanjang program dijalankan.

------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 17 Mei 2010

LAWATAN TIDAK RASMI KE TAPAK PROJEK AKUAPONIK, KRT TELAGA BATIN & HATCHERI KELAH AKUATROP

Tujuan Lawatan :
1. Melihat tapak pelaksanaan projek
2. Mengenalpasti Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup di tapak projek
3. Mengenal pasti permasalahan Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup di tapak projek
-------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 18 Mei 2010

LAWATAN TIDAK RASMI KE HATCHERI AIR MASIN AKUATROP

Tujuan Lawatan :
1. Melihat tapak pelaksanaan projek
2. Mengenalpasti Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup di tapak projek
3. Mengenalpasti permasalahan Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup di tapak projek
-------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 19 Mei 2010

PENGUATKUASAAN PERKARA 15.1 & 15.2 (PENGGUNAAN ASET) DAN 16.1, 16.2 & 16.3 (PENYIMPANAN ASET) TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH (TPA) KERAJAAN, JABATAN BENDAHARI UMT  DI MAKMAL DAN HATCHERI PENYELIDIKAN AKUATROP

Perkara :

Semua Bahagian/Unit & Jawatankuasa Penyelidikan PTJ AKUATROP diwajibkan menguatkuasakan pekara di atas berkuatkuasa 23 Mei 2010.

Oleh yang demikian, semua Bahagian/Unit, Jawatankuasa-Jawatankuasa Penyelidikan diwajibkan untuk :

i- Melaksanakan semua Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Jabatan Bendahari UMT pada semua Aset Harta Modal dan Aset Inventori di bahagian/unit masing-masing.

ii- Menyenaraikan “Daftar Pengguna” yang menggunakan aset-aset di makmal dan hatcheri yang di pertanggungjawabkan (Sila Rujuk Lampiran).

iii- Mewajibkan para pengguna untuk mengikuti setiap peraturan makmal dan hatcheri yang diwartakan.

iv- Mewajibkan para pengguna melabelkan projek penyelidikan mereka pada aset-aset yang digunakan untuk tujuan rekod.

v- Mewajibkan para pengguna membersihkan aset-aset yang digunakan semasa dan selepas penyelidikan dilaksanakan.

Sekiranya gagal mematuhi peraturan di atas, pegawai yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18 (c) Akta Prosedur Kewangan 1957. Manakala pengguna yang gagal mematuhi peraturan di atas akan dikenakan tindakan mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
----------------------------------------------------------------------------------

Tarikh 24 Mei 2010

LAWATAN TIDAK RASMI KE MAKMAL PENYELIDIKAN AKUATROP

Tujuan Lawatan :
1. Memastikan pelaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Jabatan Bendahari UMT dikuatkuasakan di seluruh Makmal Penyelidikan AKUATROP.
2. Pemeriksaan Susun Atur Aset dan Menyemak Penyenaraian Peraturan Makmal UMT serta Buku Log di setiap Makmal Penyelidikan AKUATROP.
------------------------------------------------------------------------------------ 

Tarikh : 25 Mei 2010

ARAHAN PEMATUHAN PELAKSANAAN ASET ALIH KERAJAAN (PENGANGKUTAN)
PTJ AKUATROP 2010

Perkara :

Arahan kepada Pemandu yang dilantik oleh PTJ AKUATROP dikehendaki melaksanakan Jadual Pematuhan Aset Alih Kerajaan (Pengangkutan) AKUATROP 2010 seperti berikut :

3.1  Merujuk kepada Para 7.3.2, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, Buku Log Kenderaan hendaklah disediakan dengan lengkap dan kemaskini serta disemak secara berkala seperti aturan tersebut :

i- Membuat rekod log setiap hari

ii- Keratan Salinan Asal Buku Log yang telah dicatit hendaklah diserahkan kepada Pegawai Pengangkutan AKUATROP dan difailkan dalam fail kenderaan yang berkenaan.

iii- Menyelenggara Buku Log dengan teratur dan kemaskini di mana :
 Nama dan tandatangan pegawai yang memberi kuasa dipenuhi.
 Nama dan tandatangan pegawai yang menggunakan kenderaan dicatat.
 Penggunaan minyak bulanan dikira (Sila rujuk kepada Pem. Tadbir (P/O))
 Kiraan batu/km hendaklah dibuat (Sila rujuk kepada Pem. Tadbir (P/O))

3.2 Merujuk kepada Para 7.5.1, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, kenderaan hendaklah diselenggara mengikut tempoh dan jarak.

3.3 Merujuk kepada Para 7.5.3, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, Merekod Kos Penyelenggaraan dan pembaikan kenderaan dalam Fail Kenderaan dan Fail Harta Modal.

3.4 Resit Pembelian minyak dan Kad Inden Elektronik hendaklah diserahkan setiap hari kepada Pegawai Pengangkutan AKUATROP (sekiranya mempunyai tugasan luar, perkara yang berkiatan di atas WAJIB diserahkan kepada Pegawai Pengangkutan AKUATROP dengan kadar segera)

Terima Kasih

AKTIVITI PERKHIDMATAN (PENYELENGGARAAN ASET)

Tarikh : 18 Mei 2010

PERBINCANGAN TIDAK RASMI DENGAN PEGAWAI PERIKANAN G41 (UNIT AKUAKULTUR) JABATAN PERIKANAN NEGERI TERENGGANU

Nama Pegawai :
Pn. Hasniah
(Pegawai Perikanan C41 Unit Akuakultur, Jabatan Perikanan Negeri Terengganu)

Lokasi / Masa
Pejabat Unit Akuakultur, Jabatan Perikanan Negeri Terengganu / 10.00 pagi

Tujuan Perbincangan :
1. Mengenalpasti senarai aset-aset yang dipinjamkan oleh Jabatan Perikanan untuk pelaksanaan Projek Akuaponik, KRT Telaga Batin.

2. Mengenalpasti 'Salinan Aset' yang perlu di simpan oleh PTJ AKUATROP sebagai "Daftar Rekod".

3. Perbincangan mengenai tatacara 'Penyelenggaraan' dan 'Hapus Kira' aset-aset di tapak Projek Akuaponik, KRT Telaga Batin.

4. Perbincangan mengenai kerjasama Pengurusan Aset Hidup Projek Akuaponik, KRT Telaga Batin memandangkan pegawai berkenaan juga memegang jawatan Pegawai Aset Hidup Akuakultur, Jabatan Perikanan Negeri Terengganu.
----------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 19 Mei 2010

PENYENARAIAN ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN BAGI PELAKSANAAN "PROGRAM PENJADUALAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH KERAJAAN, PTJ AKUATROP BAGI TAHUN 2010"

Perkara :
1. Semua Bahagian/Unit, Jawatankuasa-Jawatankuasa Penyelidikan PTJ AKUATROP dikehendaki menyenaraikan aset-aset yang memerlukan penyelenggaraan mengikut format yang diberikan dan dihantar kepada Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup AKUATROP selewat-lewatnya pada 26 Mei 2010 (Jam 12.00 tengahari).

2- Kegagalan menyenaraikan perkara di atas akan menyebabkan Bahagian/Unit dan Jawatankuasa pihak tuan/puan akan dikeluarkan daripada “Program Program Penjadualan Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan PTJ AKUATROP bagi tahun 2010”

Terima Kasih

AKTIVITI PERKHIDMATAN (KEHILANGAN & HAPUS KIRA ASET)

SUDUT LATIHAN, KURSUS, SEMINAR & BENGKEL

PERMOHONAN KURSUS / SEMINAR / BENGKEL 2010

Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil 3/10
Tarikh : 7 hingga 9 Jun 2010
Lokasi : INTAN Kampus Selatan
Status : diusulkan kepada Timb. Pengarah AKUATROP pada 18 Mei 2010

Bengkel Pelupusan, Kehilangan & Hapus Kira Aset Bil 3/10
Tarikh : 21 hingga 23 Jun 2010
Lokasi : INTAN Kampus Selatan
Status : diusulkan kepada Timb. Pengarah AKUATROP pada 19 Mei 2010

LAPORAN MINGGUAN MEI 2010 (MINGGU PERTAMA & KEDUA)

BULAN MEI
MINGGU PERTAMA & KEDUA (01-13 MEI 2010)

Memo :
Laporan Mingguan Bulan Mei 2010 (Minggu Pertama & Kedua) tidak dikeluarkan berikutan Pelantikan  baru Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Alih Hidup, Institut Akuakultur Tropika, Universiti Malaysia Terengganu berkuatkuasa 11 Mei 2010.

Terima Kasih

LAPORAN MINGGUAN MEI 2010 (MINGGU KETIGA)

BULAN MEI
MINGGU KETIGA (16-20 MEI 2010)

TUGASAN UTAMA

1. PENGURUSAN PENGGUNAAN. PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN PTJ AKUATROP

1.1 Arahan kepada Pengarah Program “Bengkel "NIKON Confocal Microscope Application & Live Cell Imaging Workshop" 2010 untuk menyerahkan “Surat Jaminan Tanggungjawab” daripada Pembekal program.

1.2 Lawatan tidak rasmi ke Tapak Projek AKUAPONIK, KRT Telaga Batin & Hatcheri Kelah AKUATROP.

1.3  Arahan kali kedua kepada Pengarah Program “Bengkel "NIKON Confocal Microscope Application & Live Cell Imaging Workshop" 2010 untuk menyerahkan “Surat Jaminan Tanggungjawab” daripada Pembekal program.

1.4 Lawatan tidak rasmi ke Hatcheri Air Masin,  Bilik Kabin AKUATROP & Makmal Penyelidikan AKUATROP.

1.5  Arahan Penguatkuasaan Peraturan Perkara 15.1, 15.2 (Penggunaan Aset) Perkara 16.1, 16.2 dan 16.3 (Penyimpanan Aset) Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) Kerajaan & Aset Hidup, Jabatan Bendahari UMT di semua Makmal dan Hatcheri Penyelidikan AKUATROP kepada Bahagian /Unit dan Semua J/Kuasa Penyelidikan PTJ AKUATROP.


2. PENGURUSAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH KERAJAAN PTJ AKUATROP

2.1  Perbincangan tidak rasmi dengan Pegawai Perikanan G41 (Unit Akuakultur) Jabatan Perikanan Negeri Terengganu - Pn. Hasniah binti Ali mengenai perkara yang berkaitan Pengurusan Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup Projek Akuaponik, KRT Telaga Batin

2.2  Arahan penyenaraian Aset Alih Kerajaan setiap Bahagian/Unit dan Jawatankuasa Penyelidikan AKUATROP untuk pelaksanaan “Program Penjadualan Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan PTJ AKUATROP 2010”


TUGASAN LAIN

1.  PENGURUSAN SEMINAR / BENGKEL & KURSUS LATIHAN PEGAWAI

1.1  Permohonan menghadiri Program MLab 2010, KLCC, Kuala Lumpur pada 8 hingga 10 Jun 2010

1.2  Permohanan untuk menyertai Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 03/10 - 180302 di Intan Kampus Wilayah Selatan pada 7 hingga 9 Mei 2010.

1.3 Permohonan untuk menyertai Bengkel Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira Bil. 03/10 - di Intan Kampus Wilayah Selatan pada 21 hingga 23 Mei 2010.


2. TUGASAN LAIN YANG BERKAITAN :

2.1  Arahan kepada Mantan Pegawai Aset AKUATROP dan Pen. Pendaftar AKUATROP (Peg. Pengangkutan) untuk mengemaskini Fail, Dokumentasi dan Rekod Aset Alih Kerajaan PTJ AKUATROP dan dihantar untuk pemeriksaan Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup AKUATROP sebelum 19 Mei 2010. Tujuan arahan tersebut berikutan pemeriksaan yang akan dilaksanakan oleh Jabatan Audit Negara di semua PTJ Universiti Malaysia Terengganu.

2.2  Menghantar "Jadual Pematuhan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan bagi PTJ AKUATROP 2010" kepada Timb. Pengarah AKUATROP bagi menyokong pelaksanaan Prosedur Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan di PTJ AKUATROP secara "Total" berkuatkuasa 23 Mei 2010.

2.3  Mengesyorkan kepada Pengurusan Tertinggi AKUATROP untuk melantik Pegawai Pemeriksa dan Peg. Pengangkutan PTJ AKUATROP sebagai ahli j/kuasa sokongan Pegawai Aset Alih Kerajaan & Aset Hidup AKUATROP bagi tahun 2010.

Memo :
Segala Laporan Penuh berkaitan Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup PTJ AKUATROP akan diusulkan pada Mesyuarat Pengurusan AKUATROP kali ke-3 Bil 3/2010 pada 31 Mei 2010.

LAPORAN MINGGUAN MEI 2010 (MINGGU KEEMPAT)

BULAN MEI
MINGGU KEEMPAT (23-27 MEI 2010)

Laporan Bulan Mei 2010 Minggu Keempat dihantar bersama dengan Laporan Bulan Mei Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup AKUATROP 2010

LAPORAN MESYUARAT PENGURUSAN AKUATROP 2010

BULAN MEI 2010

Laporan Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup Bulan Mei 2010 telah dihantar kepada Pengarah AKUATROP dan Laporan Aset Alih Kerajaan setiap unit dan jawatankuasa penyelidikan akan dihantar kepada Ketua Jawatankuasa Penyelidikan AKUATROP.

SUDUT ADUAN & KOMENTAR

UNTUK MAKLUMAN

UNTUK SEBARANG ADUAN BERKAITAN DENGAN ASET ALIH KERAJAAN & ASET HIDUP, INSTITUT AKUAKULTUR TROPIKA, UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU.

SILA ADUKAN TERUS MELALUI RUANGAN ULASAN @  EMEL TERUS KEPADA PEGAWAI ASET SET ALIH KERAJAAN & ASET HIDUP, INSTITUT AKUAKULTUR TROPIKA, UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU.

SEKIAN TERIMA KASIH

"KARISMA. INTEGRITI. PROFESIONAL"