BULAN JUN 2010
MESYUARAT PENGURUSAN BIL 4/2010
PERKARA BERBANGKIT BERKAITAN :
1. Perkara berbangkit berkaitan Pengurusan Aset Ikan yang gagal dilaksanakan oleh Mantan Pegawai Aset.
2. Perkara berbangkit mengenai Perlantikan Pegawai Pengangkutan.
KENYATAN KETUA PTJ :
1. Arahan carian PO berkaitan Pengurusan Aset Ikan.
2. Pegawai Aset Alih Kerajaan dan Aset Hidup dilantik secara automatik sebagai Pegawai Pengangkutan dan berakhir apabila Pemusatan Aset Kenderaan dilaksanakan.
3. Arahan agar komputer pejabat (Inventori) tidak digunakan oleh individu yang tidak berkaitan melainkan dengan kebenaran.
4. Arahan pembelian Dakwat Pencetak (Print) sendiri oleh individu bukan staff dan perlu direkodkan di dalam satu buku log.
5. Arahan Penyelenggaraan Miskroskop oleh Pegawai Aset.
3. Arahan agar komputer pejabat (Inventori) tidak digunakan oleh individu yang tidak berkaitan melainkan dengan kebenaran.
4. Arahan pembelian Dakwat Pencetak (Print) sendiri oleh individu bukan staff dan perlu direkodkan di dalam satu buku log.
5. Arahan Penyelenggaraan Miskroskop oleh Pegawai Aset.
KENYATAAN BALAS PEGAWAI ASET :
1. Arahan 1 tidak boleh dipatuhi kerana arahan tiada 'local standi' untuk dipatuhi oleh Pegawai Aset (Perkara ini turut disahkan oleh wakil Jabatan Bendahari UMT).
2. Arahan 2, 3 dan 4 dipatuhi dan sedia berkhidmat.
3. Arahan 5 tiada 'local standi' untuk dipatuhi oleh Pegawai Aset kerana 'Pematuhan" hendaklah dilaksanakan oleh Pegawai Bertanggungjawab. Keenggan Pegawai bertanggungjawab mematuhi perkara berkaitan boelh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Akta Prosedur Kewangan 1957.
3. Arahan 5 tiada 'local standi' untuk dipatuhi oleh Pegawai Aset kerana 'Pematuhan" hendaklah dilaksanakan oleh Pegawai Bertanggungjawab. Keenggan Pegawai bertanggungjawab mematuhi perkara berkaitan boelh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Akta Prosedur Kewangan 1957.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan